Dirección de Archivos
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Archivo de Trámite
Es la unidad de archivo integrada por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de las areas administrativas y legislativas del H. Congreso del Estado de Chihuahua.
Funciones:
Integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca y reciba.
Asegurar la localización y consulta de los expedientes mediante la elaboración de los inventarios documentales.
Resguardar los documentos y la información que haya sido clasificada de acuerdo con la legislación en materia de transparencia y acceso a la información pública, en tanto conserve tal carácter.
Colaborar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los instrumentos de control archivístico previstos en la Ley General, Ley de Archivos para el Estado de Chihuahua y sus disposiciones reglamentarias.
Trabajar de acuerdo con los criterios específicos y recomendaciones dictados por el Área Coordinadora de Archivos.
Realizar las transferencias primarias al archivo de concentración.
Instrumentos de Control Archivistico
Instrumentos de Control Archivístico
