Dirección de Archivos
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Reunión de vinculación de Dirección de Archivos del H. Congreso del Estado con la FFYL de la UACh
El 30 de octubre se llevó a cabo una reunión entre la Dirección de Archivos del H. Congreso del Estado de Chihuahua y la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Autónoma de Chihuahua.
En la reunión estuvieron presentes por parte del área de Archivos del Congreso: El Lic. Miguel Ángel Villa Acosta, Director; C.P. Leticia Nevárez Chávez, Coordinadora de Fondos y Proyectos Especializados; Lic. Edgar Gutiérrez Gardea, Coordinador Operativo y M.M. Olivia García Jacobo, Difusión y Procuración de Fondos. Representando a la FFYL estuvieron el Dr. Armando Villanueva Ledezma, Director; Dr. Jorge Alan Flores Flores de la Secretaría de Extensión y Difusión, M.A.R.H. Patricia Fernández Madrid, Docente y como invitada la L.C.I. Aracely Torres Cárdenas responsable de Archivos y Biblioteca del Centro INAH Chihuahua.
El Lic. Miguel Ángel Villa Acosta, Director de Archivos del H. Congreso del Estado en representación del Dr. Jorge Luis Issa González, titular de la Secretaría de Administración, externó el interés por socializar la información que se genera en la casa legislativa, ya que como sujetos obligados debe implementar su Sistema Institucional de Archivos, el cual se compone de las áreas operativas de Correspondencia, Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico.
Durante la reunión también se habló de elaborar un convenio de vinculación con la Facultad que permita en primera instancia actualizar a los profesionistas que forman parte del área de Archivo del Congreso y a la vez ser parte del desarrollo de las nuevas generaciones de egresados de Ciencias de la Información.
El Dr. Armando Villanueva Ledezma, Director de FFYL manifestó gran interés por trabajar en conjunto con el Congreso del Estado y en la profesionalización de los responsables del área de Archivo, para iniciar ofrecerán un diplomado en Archivística que impartirán en próximas fechas.
Para finalizar la reunión, se expresó un compromiso compartido para trabajar en pro del desarrollo y formación de profesionales dedicados al quehacer archivístico que apoyen en el cumplimiento de las leyes que competen a los sujetos obligados, principalmente la Ley General de Archivos.
Imparte Ichitaip Taller sobre Marco Normativo aplicable al manejo de archivos
El 19 de octubre se llevó a cabo el taller sobre marco normativo aplicable al manejo de archivos en las instalaciones del H. Congreso del Estado y fue impartido por la licenciada Silvia Ramos Meza, Directora de Archivos del Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública con el fin de brindar información para la implementación del Sistema Institucional de Archivos para el cumplimiento de la fracción XLV de las obligaciones de transparencia.
“El objetivo principal del taller es entregar a los sujetos obligados del Estado de Chihuahua información que les permita contextualizar el trabajo que han de desarrollar para la implementación de sus Sistemas Institucionales de Archivos para el cumplimiento de la fracción XLV de las obligaciones de transparencia” expresó la licenciada Silvia Ramos a los integrantes de la Dirección de Archivos.
Dentro del marco normativo al que se hizo referencia se encuentran la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua, Ley General de Transparencia, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua y la Ley General de Archivos, esta última entrará en vigor el 15 de junio de 2019.
La eficiente implementación del SIA garantiza una mayor eficiencia en el control y manejo documental además de dar cumplimiento a la obligación que marca la ley y así garantizar la transparencia de la institución.
